Darse de baja como autónomo son dos trámites distintos ante dos organismos distintos: la baja en el RETA (Seguridad Social, por Import@ss) y la baja censal en Hacienda (modelo 036). El que corre más prisa es el primero: tienes 3 días naturales desde el cese para comunicarlo a la Seguridad Social; el de Hacienda se puede presentar en un mes.
Quien se olvida de uno de los dos, o llega tarde, sigue pagando cuota o sigue teniendo obligaciones fiscales aunque ya no facture. En esta guía ves el orden correcto, los plazos, qué debes presentar después de la baja y cómo evitar los errores más caros.
Resumen rápido: 1) Decide la fecha de cese y deja de facturar. 2) Baja en el RETA en Import@ss (máximo 3 días naturales desde el cese). 3) Baja censal en Hacienda con el modelo 036 (1 mes). 4) Presenta las declaraciones pendientes (IVA, IRPF y las que te correspondan) y conserva la documentación.
Índice
- Baja de autónomo ≠ baja médica ≠ dejar de facturar
- Antes de darte de baja: qué revisar
- Paso 1: baja en la Seguridad Social (RETA)
- Paso 2: baja censal en Hacienda (modelo 036)
- Plazos y qué pasa si te retrasas
- Cuánto pagas el mes de la baja
- Obligaciones después de la baja
- ¿Puedo cobrar la prestación por cese de actividad?
- Si vas a volver a ser autónomo
- Ejemplo práctico
- Errores frecuentes
- Preguntas frecuentes
Baja de autónomo ≠ baja médica ≠ dejar de facturar
Tres conceptos que se confunden y que conviene separar:
| Concepto | Qué es | ¿Deja de cotizar? |
|---|---|---|
| Baja de autónomo (cese) | Dejar de ser autónomo ante la Seguridad Social y Hacienda | Sí, desde la fecha de baja |
| Baja médica (incapacidad temporal) | Situación de enfermedad o accidente con prestación | No: sigues de alta y cotizando (salvo bonificaciones previstas por ley) |
| Dejar de facturar | No emitir facturas durante un tiempo | No: sigues de alta, pagando cuota y con obligaciones fiscales |
Si dejas de facturar pero no comunicas la baja, a efectos legales sigues siendo autónomo: debes pagar la cuota mensual y presentar tus impuestos aunque estén a cero.
Antes de darte de baja: qué revisar
- Fecha de cese. Decide el último día de actividad. Coherencia: la fecha de baja en la Seguridad Social y en Hacienda deben coincidir.
- Facturas pendientes. Emite todas las que tengas que emitir antes del cese. Después de la baja ya no puedes facturar como autónomo (sí puedes cobrar facturas anteriores).
- Deudas con la Seguridad Social o Hacienda. No impiden la baja, pero seguirán reclamándose. Mejor resolverlas o fraccionarlas cuanto antes.
- Prestaciones. Si quieres optar a la prestación por cese de actividad, estudia tu caso antes de pedir la baja: la baja voluntaria sin causa justificada no da derecho a ella.
- Trabajadores y contratos. Si tienes empleados, la baja de la actividad exige antes tramitar su despido o finalización de contrato con las indemnizaciones que correspondan.
- Alquileres, suministros y seguros ligados a la actividad: cancela o cede los contratos para no seguir pagando.
- Certificado digital o Cl@ve. Necesitas uno para hacer los trámites online.
Paso 1: baja en la Seguridad Social (RETA)
Es el trámite urgente, porque es el que detiene la cuota mensual.
- Entra en Import@ss con certificado digital, Cl@ve o código por SMS.
- Elige el trámite de baja en el RETA (formulario TA.0521).
- Indica la fecha de cese efectivo de tu actividad y el motivo de la baja.
- Si vas a seguir trabajando por cuenta ajena, comprueba que figura correctamente.
- Envía la solicitud y descarga la resolución o el justificante de la baja. Guárdalo: es la prueba de que dejaste de ser autónomo.
El plazo es de 3 días naturales desde el cese, contando fines de semana y festivos.
Paso 2: baja censal en Hacienda (modelo 036)
La baja censal comunica a la Agencia Tributaria que has dejado la actividad económica y deja de exigirte las declaraciones periódicas (IVA, IRPF trimestral).
- Entra en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
- Presenta el modelo 036 marcando la baja (cese de actividad) con la fecha de cese.
- Indica la causa del cese.
- Envía y guarda el justificante.
El plazo es de un mes desde el día siguiente al cese. Algunas fuentes señalan que el modelo 037 simplificado ha dejado de usarse y que ahora solo se emplea el 036; si en tu caso aparece el 037, el proceso es equivalente. Confirma qué modelo ofrece la sede en el momento de hacer el trámite.
Orden recomendado: primero la baja en el RETA (por el plazo de 3 días y porque detiene la cuota) y después la baja censal, el mismo día o en las semanas siguientes. Ambas deben llevar la misma fecha de cese.
Plazos y qué pasa si te retrasas
| Trámite | Organismo | Plazo | Consecuencia de retrasarte |
|---|---|---|---|
| Baja en el RETA | Seguridad Social (Import@ss) | 3 días naturales desde el cese | Pagas cuota hasta la fecha en que la comuniques, y posiblemente el mes completo |
| Baja censal (036) | Agencia Tributaria | 1 mes desde el día siguiente al cese | Sigues obligado a presentar impuestos y puedes recibir recargos o sanciones por no presentarlos |
Si dejas pasar el plazo de 3 días, la Seguridad Social puede seguir cobrándote la cuota hasta que comuniques la baja. Las fuentes consultadas difieren en el alcance: unas dicen que se cobra cada día de retraso, otras que se cobra el mes completo. En ambos casos, el resultado es el mismo: pagar de más por no hacerlo a tiempo.
Cuánto pagas el mes de la baja
Desde la reforma que introdujo la cotización por ingresos reales, el mes de la baja se prorratea por días: pagas solo los días que estuviste de alta, siempre que hagas la baja en plazo. Según las fuentes consultadas, este prorrateo está sujeto a un límite de tres altas o bajas con cotización por días al año; a partir de ahí se cotiza el mes completo.
Ejemplo: una persona con cuota de 302,65 € al mes cierra su actividad el 12 de junio y cursa la baja en plazo.
- Cuota diaria (mes de 30 días): 302,65 ÷ 30 ≈ 10,09 €
- Días de alta: 12
- Cuota del mes de la baja: 10,09 × 12 ≈ 121,06 €
Si hubiera tramitado la baja fuera de plazo, podría haber pagado mucho más (hasta los 302,65 € completos del mes). Las cifras son ilustrativas; el importe exacto lo calcula la Seguridad Social.
Obligaciones después de la baja
Darse de baja no borra tus obligaciones del periodo en que estuviste activo. Debes:
- Presentar los modelos del último trimestre en plazo: el modelo 303 (IVA) y el 130 (IRPF) del trimestre del cese, con la fecha de cese correspondiente. [enlace interno: Calendario fiscal del autónomo 2026].
- Presentar los resúmenes anuales que te correspondan (resumen anual de IVA, modelo 347 si superaste el límite de operaciones con terceros, y los de retenciones si tenías empleados o alquilabas local).
- Incluir la actividad en la declaración de la renta del año del cese, aunque cierres en enero. [enlace interno: Declaración de la renta de autónomos: guía con casos prácticos].
- Conservar la documentación. Los libros, facturas y justificantes deben guardarse durante el plazo legal. Como orientación, la prescripción tributaria es de 4 años y el Código de Comercio exige conservar libros y documentación durante 6 años. [enlace interno: Cómo numerar y conservar facturas: plazos legales].
- Regularizar la cuota de la Seguridad Social. Si tus ingresos reales no coincidían con la base que elegiste, recibirás la regularización al año siguiente, aunque ya estés de baja. [enlace interno: Regularizar la cuota de autónomos al final del año].
- Reclamar o pagar deudas pendientes con Hacienda o la Seguridad Social.
¿Puedo cobrar la prestación por cese de actividad?
La baja voluntaria (porque quieres dejarlo) no da derecho a la prestación por cese de actividad (el «paro de los autónomos»). Esta se concede cuando el cese tiene una causa reconocida, como pérdidas económicas, motivos técnicos o productivos, fuerza mayor, pérdida de licencia o violencia de género, entre otras, y se cumplen requisitos de cotización y de estar al corriente de pagos.
Si crees que puedes tener derecho:
- Reuní la documentación que acredite la causa antes de pedir la baja (balances, facturas, resoluciones).
- Solicítala con rapidez: los plazos para pedirla son cortos tras el cese.
- Consulta con la mutua, que es quien gestiona la prestación.
[enlace interno: Prestación por cese de actividad: requisitos y cuánto se cobra]
Si vas a volver a ser autónomo
Hay dos matices antes de cerrar:
- Cese temporal. Si solo quieres parar unos meses, darte de baja no siempre es la mejor opción: seguir de alta con rendimientos bajos puede salir más barato que perder derechos. Valora también si hay una prestación por cese temporal.
- Tarifa plana. Si te das de baja y quieres volver a darte de alta como autónomo, no tendrás derecho a la tarifa plana hasta que pasen dos años desde la baja (tres si ya la disfrutaste). [enlace interno: Tarifa plana de autónomos: requisitos, duración y cómo solicitarla].
Ejemplo práctico: Marta cierra su tienda online
Marta decide cerrar su tienda online. Su último día de actividad es el 12 de junio.
- Hasta el 12 de junio: emite sus últimas facturas y cierra pedidos pendientes.
- 12 de junio: entra en Import@ss y tramita la baja en el RETA con fecha de cese del 12 de junio. Descarga el justificante.
- Esa semana: presenta el modelo 036 de baja censal con la misma fecha.
- Hasta el 20 de julio: presenta el modelo 303 y el 130 del segundo trimestre, cuyo plazo vence el 20 de julio.
- Al año siguiente: incluye su actividad en la declaración de la renta y revisa la regularización de la cuota de la Seguridad Social.
- Archiva facturas y libros durante el plazo legal.
Su cuota del mes de junio se calcula por los 12 días de alta.
Errores frecuentes
- Dejar de facturar sin darte de baja. Sigues pagando cuota y obligaciones fiscales.
- Hacer solo una de las dos bajas. Sin la baja censal, Hacienda te seguirá exigiendo impuestos; sin la del RETA, seguirás cotizando.
- Poner fechas distintas en la Seguridad Social y en Hacienda.
- Pasarte del plazo de 3 días. Pagas de más y pierdes el prorrateo.
- No presentar el último trimestre de IVA e IRPF. Es el trámite que más sanciones genera tras una baja.
- Pedir la baja voluntaria cuando tenías derecho a la prestación por cese.
- Tirar la documentación antes de que prescriba.
- Cerrar sin regularizar a los empleados, lo que genera obligaciones laborales y de cotización posteriores.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo tengo para darme de baja de autónomo? 3 días naturales desde el cese para la Seguridad Social y un mes para Hacienda.
¿Se puede hacer la baja con fecha retroactiva? No de forma libre. La baja debe ajustarse a la fecha real de cese y tramitarse en plazo; si lo haces tarde, normalmente cotizas hasta la fecha de tu solicitud.
¿Cuánto pago el mes en que me doy de baja? Si lo haces en plazo, la cuota se prorratea por los días de alta (con el límite de tres bajas con cotización por días al año).
¿Puedo darme de baja en Hacienda y mantener el alta en la Seguridad Social? No es recomendable: ambas bajas deben coincidir. Mantener el alta en el RETA sin actividad implica seguir pagando cuota.
¿Tengo que presentar impuestos si ya me he dado de baja? Sí, los del periodo en que estuviste de alta: el último trimestre de IVA e IRPF, los resúmenes anuales que correspondan y la renta del año.
¿Pierdo la tarifa plana si me doy de baja? No la pierdes de forma automática, pero si te das de baja y vuelves a darte de alta antes de dos o tres años, no podrás volver a pedirla.
¿Puedo darme de baja si tengo deudas con la Seguridad Social? Sí. La baja no cancela las deudas, que seguirán reclamándose.
Conclusión
Darse de baja bien es cuestión de orden y plazos: primero la Seguridad Social (3 días), después Hacienda (un mes), con la misma fecha de cese, y después cumplir las obligaciones pendientes del periodo. Si lo haces así, evitas pagar cuota de más y sanciones por impuestos sin presentar.
Fuentes oficiales para contrastar los datos: Seguridad Social (Import@ss, baja en el RETA), Agencia Tributaria (modelo 036 y calendario del contribuyente) y BOE