Sí, un autónomo puede facturar gratis y cumplir con Verifactu, pero hay una condición: que su volumen de facturas sea bajo y no necesite automatizar gastos, impuestos ni conexiones bancarias. Hoy hay tres vías principales: la aplicación gratuita de la Agencia Tributaria (AEAT), el plan gratuito de Contasimple y el plan gratuito de FacturaDirecta. Cada una tiene límites que conviene conocer antes de basar en ella toda tu facturación.
En esta guía ves qué ofrece cada opción gratuita, dónde se queda corta, cómo usar la herramienta de Hacienda paso a paso y cuándo compensa pasar a un programa de pago. Y una advertencia: no todo lo «gratis» cumple la ley.
Resumen rápido: gratis y con Verifactu → aplicación de la AEAT, Contasimple (plan gratuito) o FacturaDirecta (plan gratuito con límites) · los generadores de facturas online sin registro no suelen cumplir Verifactu · la opción gratuita basta si emites pocas facturas; si quieres gastos, impuestos y banco automatizados, necesitarás un plan de pago.
Índice
- ¿De verdad se puede facturar gratis?
- La aplicación gratuita de la AEAT
- Cómo usar la aplicación de la AEAT paso a paso
- Contasimple: plan gratuito
- FacturaDirecta: plan gratuito
- Generadores de facturas y plantillas «gratis»
- Tabla comparativa de las opciones gratuitas
- Las limitaciones que importan
- ¿Cuándo compensa pagar?
- Errores frecuentes
- Preguntas frecuentes
¿De verdad se puede facturar gratis?
Puedes emitir facturas válidas sin pagar, y a partir de julio de 2027 el programa que uses deberá cumplir Verifactu. Hay tres tipos de herramientas gratuitas:
- La aplicación oficial de la AEAT, diseñada precisamente para quien no quiere pagar un programa.
- Planes gratuitos de programas comerciales, con límites de documentos o clientes.
- Generadores y plantillas (Word, Excel, plantillas online), que pueden valer hoy, pero no están pensados para Verifactu.
[enlace interno: Verifactu para autónomos: qué es, a quién afecta y cómo adaptarse]
La aplicación gratuita de la AEAT
La Agencia Tributaria ofrece una aplicación web de facturación en su sede electrónica, pensada para autónomos y pequeñas empresas con necesidades sencillas. Según las fuentes consultadas, la herramienta está disponible desde finales de 2025 (algunas informaciones sitúan su puesta en marcha efectiva en 2026) y está dirigida a unos tres millones de autónomos con facturación baja o media.
Qué incluye:
- Emisión de facturas electrónicas con los datos obligatorios.
- Registro de facturación conforme a Verifactu (hash encadenado) y código QR.
- Envío automático de los registros a la AEAT (modalidad VERI*FACTU).
- Consulta de los registros de facturación emitidos.
- Coste cero: sin licencia, sin cuotas y sin cargo por factura.
Qué no incluye:
- Gestión de gastos, contabilidad ni preparación de impuestos (303, 130…).
- Conexión bancaria ni automatización.
- Funciones avanzadas (varios usuarios, recordatorios de cobro, multidivisa, inventario).
- Un sistema pensado para decenas o cientos de facturas diarias: no sustituye a un TPV.
Según el material divulgativo de la Agencia, las limitaciones se derivan de haberla diseñado para un caso de uso concreto: pocas facturas, procesos simples. Algunas webs afirman límites muy concretos (por ejemplo, un número máximo de facturas al año); otras lo desmienten, así que consulta el manual oficial antes de basar en ella tu actividad.
Cómo usar la aplicación de la AEAT paso a paso
- Accede a la sede electrónica de la Agencia Tributaria y busca la página de Verifactu o de Sistemas Informáticos de Facturación; ahí encontrarás el enlace a la aplicación de facturación de la AEAT.
- Identifícate con certificado digital, Cl@ve o DNI electrónico.
- Configura tus datos (NIF, domicilio fiscal, series de facturación y numeración inicial).
- Crea la factura: cliente, descripción, base imponible, IVA y retención si procede. [enlace interno: Cómo hacer una factura de autónomo correcta: requisitos y plantilla].
- Emite la factura. La aplicación genera el registro, el código QR y envía los datos a la AEAT.
- Descarga el PDF y envíaselo a tu cliente.
- Guarda una copia de tus facturas fuera de la aplicación y conserva tus datos de acceso.
Para qué sirve y para qué no: es una forma de cumplir con Verifactu gratis, pero la gestión de tu negocio (gastos, impuestos, banca) seguirá hacia otro lado.
Contasimple: plan gratuito
Qué es: un programa de contabilidad y facturación con un plan gratuito de por vida, limitado en número de documentos.
Qué ofrece: emisión de facturas con Verifactu incluido, una interfaz sencilla y una escalera de planes de pago baratos (desde unos 12,95 € al mes) si necesitas más.
Límites: topes estrictos de documentos y funciones; una comparativa lo define como una herramienta básica, «ideal para quien factura muy poco». Confirma los límites actuales del plan gratuito en su web.
FacturaDirecta: plan gratuito
Qué es: otro programa en la nube que mantiene un plan gratuito.
Límites orientativos: según una de las comparativas, el plan gratuito permite hasta diez clientes y diez facturas; supera ese límite y debes pasar a un plan de pago. Revisa las condiciones actuales.
Generadores de facturas y plantillas «gratis»
Existen numerosos generadores online y plantillas en Word o Excel que producen un PDF con aspecto de factura sin necesidad de registrarte.
- Ventaja: sirven para salir del paso y no cuestan nada.
- Desventaja: no generan registros encadenados, ni código QR, ni envío a Hacienda. No cumplen Verifactu por sí mismos.
- Qué dicen las fuentes: unas advierten de que las plantillas de Word y Excel dejarán de ser válidas cuando la obligación entre en vigor; otra sostiene que las facturas hechas con ellas y enviadas en PDF no requieren Verifactu. No hay consenso claro, así que no construyas tu negocio sobre esa suposición.
Si hoy usas una plantilla, el cambio a la aplicación gratuita de la AEAT es sencillo y no te cuesta nada.
Tabla comparativa de las opciones gratuitas
| Opción | Coste | Verifactu | Qué incluye | Límites principales |
|---|---|---|---|---|
| Aplicación de la AEAT | 0 € | Sí (nativo) | Facturas, QR, registro, envío y consulta | Sin gestión de gastos ni impuestos; para pocas facturas |
| Contasimple (gratis) | 0 € | Sí | Facturas y funciones básicas de contabilidad | Límite de documentos; interfaz básica |
| FacturaDirecta (gratis) | 0 € | Sí | Facturación básica | Según una fuente, hasta 10 clientes y 10 facturas |
| Plantillas Word o Excel | 0 € | No | Documento con aspecto de factura | No cumple Verifactu; riesgo de errores |
Las limitaciones que importan
Más allá de los topes concretos, ten presentes estos límites de cualquier herramienta gratuita:
- Sin automatización de impuestos: tú seguirás preparando el 303 y el 130 por otra vía. [enlace interno: Cómo presentar el modelo 303 de IVA paso a paso con ejemplo].
- Sin control de gastos: tendrás que registrar compras y tickets en una hoja o en otra aplicación.
- Sin conexión bancaria: la conciliación de cobros es manual.
- Soporte limitado: menos ayuda si algo falla.
- Dependencia de la herramienta: si cambian las condiciones, tendrás que migrar.
- Exportación de datos: comprueba que puedes llevarte tus facturas.
- Riesgo de numeración: si usas varias herramientas, es fácil romper la correlatividad. Usa una sola serie en un solo sitio.
¿Cuándo compensa pagar?
Compara el tiempo que dedicas a tu administración con el coste de un programa:
| Si… | Gratis | De pago |
|---|---|---|
| Emites unas pocas facturas al mes | Suele bastar | Quizá sobra |
| Quieres ahorrar tiempo en gastos e impuestos | Te quedas corto | Compensa (desde unos 6-17 €/mes) |
| Necesitas varias divisas, clientes extranjeros o inventario | Limitado | Necesario |
| Facturas a muchos clientes cada mes | Se queda corto | Mejor un plan de pago |
| Tu gestoría te exige un programa concreto | Seguramente no sirve | Usa el suyo |
Un programa de pago adaptado cuesta desde unos 6 € al mes (unos 72 € al año); si pierdes más de unas horas al año con tu administración, suele compensar. [enlace interno: Mejores programas de facturación para autónomos: comparativa con precios].
Errores frecuentes
- Dar por hecho que «gratis» cumple Verifactu. Los generadores y las plantillas, no.
- Montar todo tu negocio en la aplicación de la AEAT sin copia de tus datos.
- No fijar el plan gratuito a tus límites reales (número de facturas o clientes).
- Mezclar herramientas y romper la numeración correlativa.
- Esperar a 2027 para migrar de una plantilla a un sistema compatible.
- No conservar tus facturas durante el plazo legal.
- Creer que la aplicación gratuita te presenta los impuestos. Solo emite facturas.
Preguntas frecuentes
¿Existe una aplicación gratuita de Hacienda para facturar? Sí, la aplicación de facturación de la AEAT, accesible desde su sede electrónica con certificado digital o Cl@ve.
¿Cumple Verifactu? Sí, genera el registro, el QR y envía los datos a la AEAT.
¿Hay límite de facturas en la aplicación de la AEAT? Está pensada para un volumen reducido. Las cifras concretas que circulan por internet no coinciden; consulta el manual oficial.
¿Puedo usar Word o Excel gratis? Hoy puedes, pero no cumplen Verifactu por sí solos. Conviene migrar antes del 1 de julio de 2027.
¿Los programas gratuitos presentan mis impuestos? No. Eso suele requerir un plan de pago o una gestoría.
¿Puedo cambiar a un programa de pago después? Sí. Exporta tus datos y mantén la numeración correlativa.
Conclusión
Facturar gratis es posible y legal, y para quien emite pocas facturas la aplicación de la AEAT es una opción sólida que ya cumple Verifactu. El límite no es legal, sino de comodidad: sin gastos, impuestos ni banca automatizados, todo ese trabajo sigue siendo tuyo. Empieza gratis, mide cuánto tiempo te lleva tu administración y pasa a un programa de pago cuando ese tiempo valga más que unos pocos euros al mes.
Fuentes oficiales para contrastar los datos: página de Verifactu y Sistemas Informáticos de Facturación de la Agencia Tributaria (aplicación de facturación, manual y vídeos) y webs de cada fabricante.