El mejor programa de facturación para un autónomo no es el más completo, sino el que cubre lo que necesitas por el precio más bajo y te deja listo para Verifactu. Para quien solo emite facturas, hay opciones desde unos 6 € al mes; para quien quiere facturar y presentar impuestos, entre 15 y 30 € al mes; y si prefieres que alguien te lo presente todo, planes con asesor desde unos 50 € al mes.
En esta comparativa repasamos seis programas habituales entre autónomos españoles (Quipu, Billin, Holded, Anfix, Contasimple y Declarando), con sus precios orientativos, para qué perfil sirve cada uno, qué debes mirar antes de contratar y los costes que no aparecen en la tarifa.
Resumen rápido: solo facturar y barato → Anfix o Billin · equilibrio entre sencillez y funciones → Quipu · si vas a crecer (equipo, stock, varias líneas) → Holded · si quieres empezar sin pagar → Contasimple o la aplicación gratuita de la AEAT · si prefieres delegar los impuestos → Declarando. Todos los de esta lista dicen estar adaptados a Verifactu: comprueba la declaración responsable.
Índice
- Cómo hemos comparado
- Tabla comparativa de precios
- Quipu
- TS Facturas Billin
- Holded
- Anfix
- Contasimple
- Declarando
- Qué programa elegir según tu perfil
- Qué mirar antes de contratar
- Costes que no aparecen en la tarifa
- Cómo cambiar de programa sin perder datos
- Errores frecuentes
- Preguntas frecuentes
Cómo hemos comparado
Hemos valorado los programas con los mismos criterios, pensando en un autónomo de servicios o con un negocio pequeño:
- Precio real (plan mensual o anual y qué incluye).
- Verifactu: si el fabricante declara estar adaptado.
- Facilidad de uso al emitir facturas y presupuestos.
- Impuestos: si prepara o presenta los modelos 303 y 130.
- Gastos y banca: captura de tickets, conexión con el banco.
- Límites: número de facturas, usuarios o clientes.
- Soporte y adecuación para autónomos sin conocimientos contables.
Los precios son orientativos, sin IVA y proceden de las páginas y comparativas de los propios programas en 2026. Pueden cambiar con promociones o pagos anuales: confirma siempre la tarifa vigente en la web de cada fabricante.
Tabla comparativa de precios
| Programa | Precio orientativo (desde) | Plan gratuito | Verifactu | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Quipu | 14-17 €/mes | No (prueba de 15 días sin tarjeta) | Sí, en todos los planes | Autónomo de servicios que quiere facturar y llevar sus impuestos sin formación contable |
| TS Facturas Billin | Desde unos 8 €/mes | Según fuentes, plan básico limitado | Sí | Autónomo que solo factura y cuya gestoría hace el resto |
| Holded | Plus desde 7,50-15 €/mes; Básico 29 €/mes | No | Sí | Autónomo que va a crecer o micropyme |
| Anfix | Desde 5,99 €/mes | No | Sí | Autónomo con poca facturación o que comparte programa con su asesoría |
| Contasimple | Gratis; Profesional 12,95 €/mes | Sí, de por vida y con límites | Sí | Autónomo que empieza con presupuesto mínimo |
| Declarando | Verifactu Plus 9,90 €/mes; con asesoría desde 49,90 €/mes | No | Sí | Autónomo que quiere delegar los impuestos |
Las fuentes consultadas dan cifras distintas para algunos planes (por ejemplo, Quipu entre 14 y 17 € y Holded Plus entre 7,50 y 15 € al mes). Hemos recogido el rango.
Quipu
Qué es: uno de los programas más populares entre autónomos en España, hoy dentro del grupo TeamSystem. Orientado a facturar, controlar gastos y presentar impuestos sin saber de contabilidad.
Precio: desde 14-17 € al mes. Los planes se diferencian sobre todo por el número de tickets de gasto que puedes procesar. Prueba de 15 días sin tarjeta.
Puntos fuertes:
- Muy fácil de usar; pensado para quien no sabe de contabilidad.
- Verifactu incluido en todos los planes.
- Prepara y permite presentar los modelos fiscales.
- Soporte en español.
Puntos débiles:
- Precio regular más alto que Billin, Anfix o Contasimple.
- En el plan de entrada el soporte es solo por correo electrónico.
- Se queda corto si necesitas inventario, equipo o proyectos complejos, o facturas en divisas extranjeras con frecuencia.
TS Facturas Billin
Qué es: el antiguo Billin, ahora dentro de TeamSystem. Es un programa de facturación «puro»: rápido, sencillo y barato.
Precio: desde unos 8 € al mes.
Puntos fuertes:
- Probablemente el más simple del mercado para emitir facturas y presupuestos.
- Compatible con Verifactu.
- Buena relación calidad-precio si tu gestoría se ocupa de los impuestos.
Puntos débiles:
- Funciones de contabilidad e impuestos más limitadas.
- Pensado para pocos clientes: con más de unos 50, puede quedarse corto.
Holded
Qué es: un programa de gestión más amplio (facturación, contabilidad, CRM, inventario, recursos humanos) que sirve de puente entre el autónomo y la micropyme.
Precio: el plan Plus, para autónomos, desde 7,50-15 € al mes (un usuario, un número limitado de facturas al año, conexión con un banco); el plan Básico, desde unos 29 € al mes (unos 348 € al año), incluye los modelos de IRPF.
Puntos fuertes:
- Escala bien si el negocio crece, sin cambiar de herramienta.
- Integraciones con banco, stock y otros sistemas.
- Buena opción si facturas con frecuencia fuera de España.
Puntos débiles:
- Más curva de aprendizaje.
- Los modelos de IRPF requieren un plan más caro.
- Es excesivo si solo emites unas pocas facturas.
Anfix
Qué es: una plataforma de contabilidad y facturación muy utilizada por asesorías, con la entrada más barata del mercado.
Precio: desde 5,99 € al mes.
Puntos fuertes:
- El precio de entrada más bajo.
- Buena opción si tu asesoría también lo usa.
- Incluye modelos fiscales en planes concretos.
Puntos débiles:
- Menos pulido que Quipu para quien se inicia.
- Compensa sobre todo si emites pocas facturas al año.
Contasimple
Qué es: un programa de contabilidad y facturación con un plan gratuito de por vida, limitado en número de documentos.
Precio: gratis; plan Profesional desde 12,95 € al mes.
Puntos fuertes:
- Permite empezar sin pagar y con Verifactu incluido.
- Precio muy bajo en los planes de pago.
Puntos débiles:
- Interfaz y funciones más básicas.
- Límites estrictos en el plan gratuito. [enlace interno: Programa de facturación gratis para autónomos: qué ofrecen y sus límites].
Declarando
Qué es: una plataforma dirigida solo a autónomos que combina el programa de facturación con servicios de gestión y asesoría fiscal.
Precio: el plan básico Verifactu Plus cuesta unos 9,90 € al mes (facturas ilimitadas); los planes con asesoramiento fiscal empiezan en unos 49,90 € al mes.
Puntos fuertes:
- Presentan los impuestos por ti en los planes de asesoría.
- Servicio de alta de autónomo incluido en algunos planes.
- Declaran ofrecer una garantía contra sanciones por errores en facturas.
Puntos débiles:
- Los planes completos cuestan más que un programa por tu cuenta.
- Si prefieres presentar tú mismo el 303 y el 130, un programa como Quipu te sale bastante más barato.
Qué programa elegir según tu perfil
| Tu perfil | Mejor opción probable | Por qué |
|---|---|---|
| Empiezo y quiero gastar lo mínimo | Contasimple (gratis) o la aplicación de la AEAT | Cumplen con Verifactu sin coste, con límites |
| Solo emito facturas y mi gestoría hace los impuestos | Billin o Anfix | Baratos y sencillos |
| Facturo y presento yo mismo el 303 y el 130 | Quipu | Facilidad de uso y modelos incluidos |
| Quiero delegar impuestos y papeleo | Declarando | Presentan por ti |
| Mi negocio va a crecer (equipo, stock, varios servicios) | Holded | Escala sin cambiar de herramienta |
| Facturo a menudo a clientes extranjeros | Holded u otro con buena gestión de divisas | Mejor soporte multidivisa |
| Tengo un comercio con muchos tickets | TPV adaptado a Verifactu | Un programa de facturación puro se queda corto |
Si tienes dudas, la mayoría de estos programas ofrecen pruebas gratuitas: usa una en un trimestre real antes de decidir.
Qué mirar antes de contratar
- Declaración responsable de Verifactu. El fabricante debe haberla publicado. [enlace interno: Verifactu para autónomos: qué es, a quién afecta y cómo adaptarse].
- Qué modelos fiscales incluye (303, 130, 111) y si los presenta o solo los prepara.
- Límites del plan: número de facturas, clientes, usuarios o tickets de gasto.
- Conexión bancaria y automatización de la conciliación.
- Facturación con IVA, retención y operaciones intracomunitarias (si las necesitas). [enlace interno: IVA en facturas a clientes de la UE y de fuera de la UE: reglas prácticas].
- Exportación de tus datos: debes poder llevarte tus facturas y clientes si cambias.
- Soporte: canal (chat, teléfono, correo) y horario.
- App móvil: útil para emitir facturas y escanear tickets al momento.
- Permanencia y condiciones de baja.
Costes que no aparecen en la tarifa
- IVA: los precios suelen mostrarse sin IVA; añade el 21 %.
- Pago anual frente a mensual: el anual suele ser más barato, pero te compromete 12 meses.
- Extras de pago: presentación de impuestos, usuarios adicionales, más tickets de gasto.
- Límites que obligan a cambiar de plan (por ejemplo, un tope de facturas anual).
- Precio tras el periodo promocional.
- Tiempo de migración de tus datos.
- Servicios de asesoría aparte si necesitas ayuda adicional.
El coste de un programa de facturación para un autónomo suele moverse entre 0 y 180 € al año si solo factura, y entre 180 y 350 € si además presenta impuestos. [enlace interno: Mejores gestorías online para autónomos: comparativa de precios y servicios].
Cómo cambiar de programa sin perder datos
- Exporta tus clientes, facturas y gastos (CSV o Excel) del programa antiguo.
- Mantén la numeración: configura la serie y el siguiente número para que no haya saltos ni duplicados.
- Importa en el nuevo programa y revisa una muestra.
- Haz el cambio al inicio de un trimestre (o a final de año), para simplificar la presentación del 303 y el 130.
- Conserva el acceso al programa antiguo (o su copia de seguridad) durante el plazo legal de conservación de facturas.
- Avisa a tu gestoría del cambio.
Errores frecuentes
- Elegir por el precio sin mirar los límites del plan.
- Pagar un programa grande cuando solo emites unas facturas al mes.
- No comprobar la declaración responsable de Verifactu.
- No probar antes (casi todos ofrecen prueba gratuita).
- Ignorar la exportación de datos: quedarte «atrapado» en un programa.
- Contratar un plan con impuestos y presentarlos tú mismo igualmente (o al revés).
- Cambiar de programa a mitad de trimestre sin planificarlo.
- Fiarte solo de puntuaciones de comparativas hechas por webs con comisiones.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor programa de facturación para autónomos? Depende de tu perfil. Quipu es una elección equilibrada para autónomos de servicios; Billin y Anfix son más baratos; Holded escala mejor; Contasimple y la herramienta de la AEAT son gratuitas.
¿Cuánto cuesta un programa de facturación? Desde 0 € (opciones gratuitas con límites) y unos 6 € al mes hasta 15-30 € al mes para los programas con impuestos y funciones adicionales.
¿Todos cumplen Verifactu? Los de esta lista indican estar adaptados. Comprueba la declaración responsable del fabricante.
¿Puedo cambiar de programa a mitad de año? Sí, conservando la numeración y los datos. Es preferible hacerlo al inicio de un trimestre.
¿Merece la pena pagar si hay opciones gratis? Si emites pocas facturas, quizá no. Si quieres automatizar gastos, impuestos y banca, un programa de pago te ahorra tiempo.
¿Necesito un programa si tengo gestoría? A menudo sí para facturar; tu gestoría puede recomendarte el que usa para facilitar el trabajo.
Conclusión
Elige el programa más sencillo que cubra tus necesidades reales: solo facturar (Billin o Anfix), facturar y llevar los impuestos tú mismo (Quipu), crecer (Holded), empezar gratis (Contasimple o la aplicación de la AEAT) o delegar (Declarando). Prueba una versión gratuita, comprueba la declaración responsable de Verifactu y revisa los límites antes de pagar.
Fuentes oficiales para contrastar los datos: páginas de precios y de Verifactu de cada fabricante, página de Sistemas Informáticos de Facturación de la Agencia Tributaria y su listado de declaraciones responsables.